Vielleicht der heißeste Job, den Du je hattest!
Hallo. Wir sind Vennskap. Das ist norwegisch und steht für Freundschaft.
Vennskap ist ein expandierendes junges Unternehmen, das es sich zur Aufgabe gemacht
hat, die Grill-Branche zu verändern. National und international:
Mit SKOTTI - dem ersten steckbaren Gasgrill der Welt, mit dem Du gemäß unseres Mottos
“Just.Grill.Anywhere.” immer und überall grillen kannst. Und weil das richtig gut funktioniert,
suchen wir zum Ausbau unseres Teams ab sofort Dich als Office Manager/In (m/w/d) in
unserem Headquarter in Meerbusch bei Düsseldorf.
Als Herzstück des Office übernimmst Du eine wichtige Schnittstellenfunktion um strategische
sowie administrative Aufgaben, Prozesse und Menschen im Büro möglichst zeitsparend und
produktiv zu organisieren mit dem Ziel Zeit, Nerven und Kosten zu sparen.
Deine Aufgaben:
• Selbstständige Organisation und Entwicklung des Backoffice und der betriebsinternen
Prozesse
• Schaffung von Standards in der Optimierung von Arbeitsabläufen sowie deren
Implementation und Kontrolle
• Entwickeln von Geschäftsstrategien zusammen mit anderen Mitgliedern des
Führungsteams
• Verwalten von Verträgen und Pflege von Beziehungen zu Kunden, Lieferanten, Partnern
und anderen Stakeholdern
• Implementation und Datenbankpflege
• Kontoführung -Verwaltung und Vorbereitung von Zahlungen an Lieferanten und
Dienstleister
• Vorbereitende Buchhaltung
• Erstellung von Reportings und Auswertungen
• Teamführung
Das bringst Du mit:
• Studium oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich, mit mehrjähriger Berufserfahrung in
vergleichbarer Position mit Teamführung (z.B. Office und/oder Operational Management,
Assistent(in) der Geschäftsleitung, Einkaufsorganisation, Finanzen)
• verantwortungsbewusste Führungskraft mit analytischen und strategischen Fähigkeiten
und einem umfangreichen Geschäftswissen
• Zahlenaffin mit Kenntnissen in der Finanzplanung und Buchhaltung
• Vertiefte Anwenderkenntnisse MS Office
• Kenntnisse gängiger Buchhaltungssoftware (Lexware/Datev)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit ausgeprägtem
Problemlösungsgeschick
• Hands-on-Mentalität, Geradlinigkeit und Wertschätzung
Das darfst Du von uns erwarten:
• Die Möglichkeit, das Unternehmen aktiv mitzugestalten - sowohl national als auch
international
• Ein junges, spannendes und expandierendes Unternehmen
• 30 Urlaubstage
• Maßnahmen zur Team- und Persönlichkeitsentwicklung
• Flexible Arbeitsgestaltung und die Möglichkeit für Homeoffice
• Kostenlose Getränke
• Hundefreundliche Atmosphäre
• Mitarbeiterrabatte bei unseren Kooperationspartnern
• Gemeinsame Grillevents, die wir als Produkt-Tests tarnen
Wenn Du bereit bist, mit uns gemeinsam die Erfolgsgeschichte von SKOTTI
weiterzuschreiben, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Sende uns bitte Deinen
Lebenslauf und ein Anschreiben, in dem Du uns überzeugend darlegst, warum Du der/die
ideale Kandidat:In für diese Position bist.
Bewerbungen können per E-Mail an dirk@vennskap.eu gesendet werden. Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören und Dich vielleicht schon bald in der SKOTTI-Familie begrüßen zu dürfen.